Anh Long

Ngày 08/05/2012, mình vào Công ty với công việc ban đầu là phụ trách mảng tuyển dụng và đào tạo nhân sự, thuộc phòng Nhân sự. Tuy nhiên, sau đó, vào khoảng tháng 5/2013 mình thấy tính cách mình khá phù hợp với công việc bên Hành chính, đồng thời Ban Hành chính khi đó đang thiếu người nên mình quyết định xin chuyển sang và gắn bó với Ban Hành chính tới hôm nay.

Công việc chính hằng ngày của anh là gì và Giấy Sài Gòn đã giúp anh phát triển sự nghiệp như thế nào ạ?

Hiện tại, công việc của mình là quản lý, bao quát tất cả các hoạt động của hành chính như là: An ninh, y tế, xe cộ, các hợp đồng dịch vụ… thuộc phạm vi công việc của Ban Hành chính. Hàng ngày, mình thường liệt kê ra các đầu công việc cần làm vào mỗi buổi sáng, đặc biệt lưu ý các công việc cần giải quyết ngay và các báo cáo cho cấp trên.

Chức vụ của mình lúc mới chuyển sang Ban Hành chính là nhân viên, sau một thời gian làm việc, sự nỗ lực và cống hiến của mình cũng đã được Công ty ghi nhận, tháng 5/2019, mình được đề bạt lên vị trí trưởng nhóm và tới hiện tại là Phó Ban Hành chính.

Hồi mới chuyển sang công việc hành chính, mình cũng rất áp lực vì hàng ngày phải giải quyết công các sự vụ phát sinh liên tục, đòi hỏi mình luôn phải trực để giải quyết. Tuy nhiên, dần dần thì mình cũng quen với công việc này và yêu thích nó. Do phải xử lý các vấn đề phát sinh liên tục nên mình luôn phải tìm và đưa ra  cách giải quyết nhanh chóng và kịp thời, điều này làm mình cảm thấy mình cũng trở nên nhạy bén, nhanh nhẹn hơn.

Anh Long (hàng dưới, thứ 3 từ phải qua) cùng các đồng nghiệp Ban Hành chính

Từ khi gia nhập Giấy Sài Gòn, mình thấy bản thân đã học hỏi được và thay đổi rất nhiều, từ cách thức làm việc đến phát triển bản thân. Công việc hành chính đòi hỏi phải nhanh chóng ứng đối được với các vấn đề phát sinh, cộng với văn hóa, môi tường làm việc đôi khi thay đổi nên mình phải thích ứng kịp thời với hoàn cảnh. Đặc biệt là trong giai đoạn chuyển đổi từ cách làm việc thuần Việt Nam sang văn hóa làm việc của Nhật Bản đòi hỏi sự chi tiết và rõ ràng trong từng bước.

Mình cũng thường tự nghiên cứu để tìm ra gốc rễ nguyên nhân gây ra sự căng thẳng cho bản thân, từ đó, tìm cách giải quyết như đọc sách, báo, tìm hiểu các phương pháp để cải thiện tâm trạng, giải tỏa căng thẳng.

Anh có thể chia sẻ một sai sót mà mình từng mắc phải, cách khắc phục và bài học kinh nghiệm anh rút ra từ sự cố đó không?

Với mình, mỗi một sai sót đều là một bài học đáng nhớ, đặc biệt, với đặc thù công việc của hành chính, sự vụ phát sinh hằng ngày, hằng giờ, đòi hỏi phải giải quyết ngay nên đâu đó sẽ có phát sinh ra sai sót, nhưng mỗi lần như vậy mình lại tự ngẫm lại nguyên nhân xảy ra sai sót, hướng xử lý nếu được quyết định lại để không lặp lại cho các vấn đề tương tự trong tương lai.

Thực ra, quan điểm của mình là không ngại sai, vì mình làm càng nhiều thì sai càng nhiều và đó là cơ hội để mình thay đổi và học hỏi để phát triển hơn trong tương lai.

Anh Long (bên trái) cùng các đồng nghiệp Phòng Hành chính – Nhân sự

Cảm ơn anh Long dã dành thời gian để chia sẻ. Chúc anh thật nhiều sức khỏe và thành công!